
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
VOTRE POSTE Votre poste consiste à assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et la Secrétaire Générale dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction Générale. Organiser pour la Direction Générale le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service, suivi et enregistrement des dossiers. IDENTIFICATION DU POSTE - Amplitude horaires : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30 en fonction des nécessités du service et le vendredi de 8h30 à 17h - 1 jour de télétravail après chaque instance. - Liaisons hiérarchiques : Direction Générale - Liaisons fonctionnelles : Equipe de direction, médecins, Cadres de santé et administratifs, Tutelles (Ministère de la Santé, Agence Régionale de Santé), Elus, Institutions (Service Départemental d'Incendie et de Secours, Université de Technologie de Belfort et de Montbéliard, Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, etc) VOS ACTIVITES Missions principales : - Gestion du courrier, des mails et des appels de la Direction Générale (enregistrement, traitement et suivi). - Gestion des agendas. - Préparation des dossiers de réunions pour[...]